Il Soggetto Gestore di NANOXM è oggi rappresentato da una ATS di organismi di ricerca e centri di servizio aderenti alla TECNORETE regionale coordinati dalla ASEV, allo scopo di facilitare il triennio di startup previsto per il Polo con uno schema di gestione leggero e flessibile per poi passare ad una forma di governo che includa anche le imprese (contratto di rete).
NANOXM prevede una suddivisione logica delle attività previste per il Polo così ripartita:
- Ai centri di servizio cui sono stati demandati i compiti relativi al rapporto con le imprese, la gestione delle attività di marketing per attrarre nuove imprese (scouting), l’organizzazione di eventi, l’animazione progettuale finalizzata stimolare progetti e iniziative di R&S, la facilitazione dei rapporti con gli organismi di ricerca
- Agli organismi di ricerca cui è stata richiesta l’apertura dei propri laboratori alle PMI e alle iniziative del Polo, la disponibilità di personale qualificato nelle occasioni di incontro e confronto con le PMI (company visit, eventi), la capacità di focalizzare la propria attività di ricerca sulle PMI
La struttura funzionale prevede tre livelli:
Comitato Direttivo [CD] – Guidato dal coordinatore, comprende tutti i membri della ATS ed è il principale organo politico e di indirizzo strategico del Polo e ne delinea le strategie in coerenza con gli interessi dei suoi aderenti. Fra i suoi compiti:
- Delinea gli indirizzi strategici del Polo e ne cura gli interessi.
- Rappresenta il Polo nei rapporti con l’esterno, attraverso il presidente o i membri delegati.
- Sigla in nome e per conto dell’intera struttura accordi ed impegni giuridicamente vincolanti.
- Rappresenta – in fase di startup – il principale motore di sviluppo della struttura e delle attività
- Nomina specifici gruppi di lavoro e ad essi delega la gestione delle attività ordinarie riservandosi i compiti di indirizzamento, monitoraggio e validazione.
- Nominare – all’occorrenza - un Comitato di Valutazione per specifiche iniziative
Comitato Tecnico Scientifico [CTS] – Partecipato dai referenti tecnici e scientifici nominati dai membri della ATS, cui si aggiungono anche membri esterni alla ATS rappresentativi di enti di ricerca ed aziende aderenti al Polo, è il principale organo di indirizzo scientifico del Polo e ne delinea l’agenda della ricerca e le traiettorie progettuali innovative in relazione alla vocazione imprenditoriale locale. Fra i suoi compiti:
- Delinea gli indirizzi scientifici del polo e l’agenda di ricerca
- Cura le modalità, i temi e le metodologie di esecuzione dei gruppi di lavoro improntati alle attività di ricerca, innovazione e trasferimento tecnologico
- Gestisce l’organizzazione della rete dei laboratori e delle modalità di accesso.
- Predispone progetti integrati di ricerca e/sviluppo, formazione.
- Opera a stretto contatto con i gruppi di lavoro
Gruppi di lavoro – I gruppi di lavoro curano lo sviluppo di attività specifiche secondo le indicazioni del CD e CTS. In particolare sono previsti Gruppi di Lavoro per attività di:
- Promozione e disseminazione (marketing e eventi)
- Ricerca (laboratori e agenda ricerca)
- Trasferimento Tecnologico (scouting)
- Animazione progettuale (progetti R&S),
- Formazione (extra)