InvoiceXpress: Software de Facturação Online Certificado

• Visão Global
• Facturas
• Pesquisa Avançada
• Contactos
• Exportação & Importação

• Itens
• Agendamentos
• Encomendas
• Orçamentos
• Aplicações Móveis

• Guias
• Personalização
• Alertas de Vencimento
• Receber Pagamentos
• Suporte e Segurança

• Facturação Electrónica
• Impostos
• Séries de Documentos
• Utilizadores e API

Visao GlobalVoltar ao início ↑

• Gráfico de facturação dos últimos 6 meses
• Quadro de tesouraria do trimestre actual e anterior
• Dados trimestrais facturados, IVA e comparação com ano anterior
• Gráfico de Top 5 clientes
• Listagem do histórico no sistema de cada utilizador

FacturasVoltar ao início ↑

• Crie facturas, recibos e notas de crédito/débito
• Emita facturas simplificadas
• Envie os seus documentos por email
• Arquive os documentos mais antigos
• Faça download para PDF
• Envie por email
• Clone uma factura
• Arquive documentos
• Envie alertas de vencimento por email ou sms
• Faça pagamentos parciais de um documento
• Cancele ou emita notas de crédito das suas facturas
• Emita documentos em moedas estrangeiras
• Facturação Electrónica (PDF assinado digitalmente)

ContactosVoltar ao início ↑

• Aceda ao top 5 de clientes e de devedores
• Pesquise por nome, endereço, contribuinte ou email
• Envio de conta-corrente por email
• Defina um contacto preferencial
• Personalize o prazo de vencimento e as observações
• Emita documentos em Português, Inglês ou Espanhol
• Defina qual a moeda do cliente
• Personalize os alertas a enviar aos seus clientes
• Saiba a data média de pagamento real de cada cliente
• Saiba os totais recebidos, vencidos e dentro do prazo por cliente
• Aceda à listagem de documentos emitidos e/ou recebidos

Pesquisa AvançadaVoltar ao início ↑

• Filtre rapidamente por documentos vencidos
• Pesquise entre documentos arquivados e não arquivados
• Procure por cliente, número de documento ou referência
• Filtre por estado de documento
• Seleccione o tipo de documentos que pretende pesquisar
• Filtre por valor, data da factura ou data de vencimento
• Tenha os totais do seu filtro, de valores pagos e vencidos
• Finalize, pague ou arquive um grupo de facturas
• Exporte para Excel os resultados da pesquisa
• Saiba a data de previsão de pagamento das suas facturas

ItensVoltar ao início ↑

• Pesquise por nome ou descrição de item
• Defina código, descrição e unidade de itens
• Configure valores com IVA ou sem IVA
• Controle o número de itens vendidos
• Saiba o total vendido de cada item

AgendamentosVoltar ao início ↑

• Crie agendamentos para facturas recorrentes
• Defina o intervalo de tempo e a frequência dos agendamentos
• Procure agendamentos por nome, descrição ou referência
• Saiba quais as próximas e últimas datas do agendamento
• Active ou desactive agendamento
• Envie automáticamente por email as facturas geradas
• Crie facturas de datas passadas

EncomendasVoltar ao início ↑

• Pesquise por fornecedor, artigo ou número documento
• Filtre por rascunho, final, cancelado, aceite ou recusado
• Filtre por data de emissão, data de entrega ou valor

OrçamentosVoltar ao início ↑

• Emita orçamentos, facturas proforma ou nota de honorários
• Pesquise por cliente, referência ou número de orçamentos
• Pesquise por estado e por tipo de orçamentos
• Filtre por data de emissão, data de validade ou valor
• Emita orçamentos em rascunho
• Faça download em formato PDF
• Envie orçamentos por email
• Clone orçamentos
• Transforme orçamentos aceites em facturas
• Marque orçamentos como aceites ou rejeitados
• Inclua notas no histórico do orçamento

GuiasVoltar ao início ↑

• Emita guias de transporte, devolução ou de remessa
• Pesquise documentos por estado e tipo de guia
• Filtre por cliente, morada de carregamento, entrega ou estado
• Filtre por data de carregamento
• Transforme guias em facturas

PersonalizaçãoVoltar ao início ↑

• Personalize o rodapé com o seu logótipo nos seus documentos
• Pré-defina o modelo de documento a emitir.
• Defina o número de cópias por documento por omissão
• Costumize o texto das observações por omissão
• Emita facturas ou facturas/recibo
• Inclua os seus dados bancários nos documentos
• Configure as mensagens de Email/SMS para os seus clientes

Alertas de VencimentoVoltar ao início ↑

• Configure os alertas de Email/SMS a enviar aos seus clientes
• Defina o texto a enviar nos alertas de vencimento
• Consulte as mensagens enviadas para os seus clientes
• Pesquise por tipo de mensagens enviadas por Email/SMS

Receber PagamentosVoltar ao início ↑

• Inclua Referências Multibanco nas suas facturas e orçamentos
• Permita aos seus clientes pagarem-lhe por cartão de crédito
• Seja notificado quando recebe o pagamento dos clientes
• Emita uma factura automaticamente, a partir de um orçamento pago

Facturação ElectrónicaVoltar ao início ↑

• Emita facturas em formato electrónico
• Crie PDF's assinados digitalmente e com valor legal
• Envie facturas por email e poupe o ambiente

ImpostosVoltar ao início ↑

• Defina as taxas de impostos
• Configure taxas por região
• Defina qual a taxa por omissão

Utilizadores e APIVoltar ao início ↑

• Adicione utilizadores à sua conta
• Defina o tipo de permissão por utilizador
• Com o mesmo login tenha acesso a diferentes contas
• Faça integrações com outros produtos de software

Séries de DocumentosVoltar ao início ↑

• Crie novas séries de documentos
• Escolha qual a série por omissão

Exportação & ImportaçãoVoltar ao início ↑

• Exporte os seus dados para SAF-T PT
• Exporte os seus clientes, itens ou facturas em Excel, CSV ou XML
• Exporte toda a sua conta para formato XML
• Importe os seus clientes ou itens em formato CSV

Suporte e SegurançaVoltar ao início ↑

• Actualizações Incluídas
• Suporte por email
• Criptografia SSL 256bits na comunicação de dados
• Backups automáticos diários duas vezes ao dia
• Firewall monitorizada 24 horas por dia
• Servidores em alojamento protegidos por sistemas biométricos

Aplicações MóveisVoltar ao início ↑

• iPhone e iPad
• Windows Phone 7

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