Elektronische Vorgangsbearbeitung, E-Akte (DOMEA)

Elektronische Vorgangsbearbeitung ist die Bezeichnung für die elektronische und prozessgesteuerte Bearbeitung von Geschäftsfällen in Deutschland. Die Festlegung erfolgt durch das DOMEA-Konzept, das von der Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung definiert wurde und aktuell in der Version 2.1 (DOMEA-Organisationskonzept) bzw. 2.0 (DOMEA-Anforderungskatalog) vorliegt.

Das DOMEA-Konzept wird mittelfristig vom Konzept E-Verwaltungsarbeit abgelöst. Dieses befindet sich derzeit in der Begutachtungsphase durch die deutschen Bundesbehörden. Ziel dieses Konzepts ist es, Behörden, die eine elektronische Akte (E-Akte) oder eine elektronische Vorgangsbearbeitung einführen wollen, aus organisatorischer Sicht optimal zu unterstützen.

Elektronische Verwaltungsarbeit mit der Fabasoft eGov-Suite 

Die Fabasoft eGov-Suite ist gemäß dem DOMEA-Konzept zertifiziert und ermöglicht den Einsatz sowohl als E-Akte als auch als Vorgangsbearbeitung. Darüber hinaus unterstützt die Fabasoft eGov-Suite auch alle wesentlichen Ergänzungen des Konzepts E-Verwaltungsarbeit wie beispielsweise "Teamorientierte Arbeitsweisen“.

Teilprozesse der elektronischen Verwaltungsarbeit:

• Posteingang und Zuteilung
  
      


• Bearbeitung
  
  


• Collaboration 


• Zeichnung
  
  


• Postausgang
  
  


• Ablage und Archivierung  

Für den Datenaustausch ist die XDOMEA Schnittstelle zum Import und Export realisiert, zudem sind unter Anderen folgende Anwendungen angebunden:

• Governikus (für die elektronische Zustellung über die virtuelle Poststelle unter Verwendung des OSCI-Protokolls)
• Governikus Signer für die digitale Signatur
• Governikus LZA für die Langzeitarchivierung
• Portalsoftware auf Basis JSR 168 (für die Bereitstellung von Online Services)

Selbstverständlich ist die Fabasoft eGov-Suite auch barrierefrei zu bedienen.
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Anwendungsbeispiele

Eisenbahn Bundesamt (Elektronische Vorgangsbearbeitung, DOMEA Stufe 3)
Land Niedersachsen (E-Akte Land, DOMEA Stufe 2 und 3)
Ministerium für Umwelt, Forsten und Verbraucherschutz, Rheinland-Pfalz (Elektronische Vorgangsbearbeitung, DOMEA Stufe 3)