I tempi di produzione dei cataloghi si riducono da mesi a settimane.
Raramente si trovano aziende soddisfatte del metodo di produzione del proprio catalogo.
Ancora più raro è trovare aziende il cui catalogo sia prodotto entro i tempi prefissati.
È invece frequente che grafici esperti siano occupati per mesi a impaginare manualmente dati e immagini "copiando" dal vecchio catalogo e "incollando" nel nuovo, e che preziose risorse aziendali siano sacrificate per aggiornare o revisionare descrizioni testuali di prodotto, immagini e prezzi.
I costi di realizzazione diminuiscono significativamente.
L'impaginazione del catalogo con il metodo tradizionale è datato, costoso e sopratutto limita la capacità dell'azienda a rispondere ai cambiamenti del mercato.
La produttività aumenta consentendo di concentrarsi sul core business.
Qualsiasi pubblicazione, dal listino prezzi più semplice, al catalogo prodotti più complesso per dettagli grafici e estetici, può essere generata in modo automatico da database, eliminando la possibilità di errori umani.