Come funziona

Iscrizione

Come iscriversi a Melpyou Persone
Le Persone che si iscrivono a Melpyou devono fornire solo i seguenti dati: mail, password, nome, cognome, data di nascita e residenza. Tutti gli altri dati non sono obbligatori ma potrebbero essere necessari per partecipare agli Eventi. Nel modulo di iscrizione potete inoltre decidere se rendere visibile agli altri iscritti a Melpyou i Gruppi a cui siete collegati e gli Eventi a cui parteciperete.
Come iscriversi a Melpyou Gruppi
Il cuore di Melpyou è costituito dalle Persone e per questo motivo i Gruppi possono essere inseriti solo da Persone che prima si siano iscritte. Per queste ragioni quando una Persona intende inserire il proprio Gruppo deve prima iscriversi usando la propria mail personale (o quella che utilizza prevalentemente) e poi, successivamente, inserire il Gruppo. Per le realtà molto articolate (gruppi parrocchiali e/o associazioni con numerose sedi o sottogruppi) chiediamo all’Amministratore di inserire separatamente ogni Gruppo. E’ importante ricordare che l’inserimento del Gruppo è a carico di una sola Persona ma che il successivo inserimento delle richieste d’aiuto potrà essere effettuato da altre persone designate (vedi Inserzionisti)
Chi può inserire un Gruppo
Solo le Persone iscritte a Melpyou e Amministratori di un Gruppo, o da queste designate, possono inserire un Gruppo. Ogni volta che viene inserito un Gruppo, Melpyou deve poter verificare che:
- il Gruppo esista
- la Persona abbia le autorizzazioni per farlo
per queste ragioni chiediamo di fornire le informazioni necessarie per effettuare tale verifica. Riportiamo alcuni esempi a titolo meramente esemplificativo:
- se la Persona che inserisce il Gruppo è riportata nello statuto dell’associazione è sufficiente che questa ci invii una copia dello statuto autografato (via mail)
- la Persona che inserisce il Gruppo può inviarci separatamente una mail di conferma con l’indirizzo e-mail ufficiale dell’associazione a info@melpyou.com
Nel caso non sia possibile alcuna verifica, Melpyou si riserva la possibilità di contattare il Gruppo e richiedere quanto riterrà necessario. Melpyou si riserva inoltre la facoltà di convalidare l’inserimento del Gruppo a suo insindacabile giudizio.

Consigli

Consigli per Gruppi
Melpyou è uno strumento a disposizione degli enti senza scopo di lucro e per questo motivo può essere utilizzato in base alle proprie esigenze. Facciamo alcuni esempi:
- se dovete organizzare un evento con molte attività e turni, grazie Melpyou la gestione risulterà molto più semplice e tutti i vostri volontari saranno sempre aggiornati in tempo reale
- se siete già a conoscenza della presenza di alcune persone ma vi servono altri aiutanti, potete usare Melpyou solo per cercare le persone in più di cui avete bisogno
- se volete organizzare un evento e non volete più inviare centinaia di mail provando a coordinare tutte le possibili risposte, invitate i vostri volontari a iscriversi a Melpyou e tutto risulterà più semplice
- se volete coinvolgere nuove persone nel vostro Gruppo, Melpyou è lo strumento ideale per raggiungere tante persone generose
Collegarsi a un gruppo
Ogni persona iscritta a Melpyou ha la possibilità di collegarsi a uno o più Gruppi. Questa opzione non implica alcun dovere, ma serve solo per essere tempestivamente informati degli Eventi pubblicati dai Gruppi prescelti. L’avviso avviene tramite invio di email alla propria casella di posta. Ogni Persona ha la possibilità in qualsiasi momento di cancellarsi dal Gruppo prescelto.
Domande e commenti a un evento
Tutte le Persone possono chiedere chiarimenti relativi all’Evento nella sezione Commenti solo dopo essersi loggate. Questo spazio è a disposizione anche per inserire commenti che saranno visibili fino a 15 giorni dopo la chiusura dell’Evento

Feedback

Cosa sono i feedback
Melpyou è contraria a qualsiasi giudizio che possa mettere in cattiva luce una Persona e/o un Gruppo. Abbiamo comunque previsto la possibilità di segnalare eventuali problemi che si dovessero verificare durante un Evento o per un uso improprio del sito. Queste segnalazioni serviranno per sospendere e/o cancellare una Persona e/o un Gruppo dall’utilizzo di Melpyou. Per fare questo chiediamo a tutti la massima collaborazione.Per quanto riguarda i Gruppi chiediamo di segnalare:
- l’assenza ingiustificata di una Persona
- eventuali problemi causati da una Persona.
Operando in un ambito di gratuità si invitano tutti gli utenti a segnalare solamente problemi che potrebbero ostacolare o pregiudicare lo svolgimento di Eventi futuri.

Per quanto riguarda le Persone chiediamo di segnalare:
- il mancato svolgimento dell’Evento senza giustificato motivo
- eventuali Gruppi non autorizzati a utilizzare Melpyou
- eventuali Eventi non in linea con i valori di Melpyou
Tutte le Persone sono inoltre invitate a segnalare qualsiasi uso dello strumento non in linea con i valori di Melpyou

Per quanto riguarda i Commenti a un Evento si invita a vedere la sezione Commenti
Sospensione
Melpyou ha facoltà di sospendere una Persona e/o un Gruppo dall’utilizzo dello strumento per un periodo di un mese. Per esercitare questa facoltà verranno utilizzati i Feedback che verranno forniti dai Gruppi e/o dalle Persone.Una persona è generalmente sospesa dal sito dopo tre Feedback negati, salvo verifiche da parte di Melpyou
Cancellazione
Melpyou ha previsto la possibilità di cancellare a tempo indeterminato una Persona e/o un Gruppo dall’utilizzo dello strumento.La cancellazione può avvenire a seguito del mancato rispetto:
- delle Linee guida di Melpyou
- dei valori di Melpyou
I Gruppi e le Persone verranno inoltre cancellati al raggiungimento di due sospensioni intercorse a meno di un anno di distanza l’una dall’altra.

Melpyou si riserva inoltre il diritto di cancellare a suo insindacabile giudizio qualsiasi Persona e/o Gruppo iscritto.
Autocancellazione
Tutte le Persone e i Gruppi possono cancellarsi in qualsiasi momento da Melpyou comunicandolo a info@melpyou.com.

Gestione eventi

Chi può inserire le richieste d’aiuto (Eventi)
Le richieste d’aiuto possono essere inserite solo dagli Enti senza scopo di lucro tramite
- il loro Amministratore
- o una persona da questi designata (Inserzionista)
Gli Inserzionisti sono Persone che all’interno di Melpyou sono state indicate dall’Amministratore del Gruppo a svolgere questo tipo di attività. Ogni persona iscritta a Melpyou può assumere entrambi i ruoli in più Gruppi anche contemporaneamente.
Come inserire un evento
L’inserimento di un Evento è consentito solo all’Amministratore e/o agli Inserzionisti di un Gruppo. La pagina Evento è organizzata nei seguenti punti:
- Nome Evento
- Quando
- Dove
- Quanti: numero di persone necessario, tipo di attività, date per iscriversi
- Dettagli: spiegazione dell’Evento, nome del Referente e requisiti per partecipare
- Immagini dell’Evento
La descrizione dell’attività da svolgere è da inserire nei “Dettagli” ma, se nello stesso Evento ci sono più compiti (es: cameriere, cuoco..), allora è consigliabile inserire più attività nel campo “Quanti”

Se per lo stesso Evento è necessario inserire più turni con orari diversi, dopo aver inserito il primo turno, è possibile utilizzare la funzione “Duplica Evento” all’interno della sezione “Eventi che organizzo”

Ogni Gruppo può inserire un numero illimitato di Eventi.
Chi può vedere gli eventi inseriti
Tutte le persone che navigano su www.melpyou.com possono vedere gli Eventi pubblicati ma solo le Persone registrate possono iscriversi agli Eventi. Melpyou ha previsto inoltre che, dopo la pubblicazione dell’Evento, l’Amministratore/Inserzionista possano inviare una mail ai membri del Gruppo.
Come ci si prenota a un evento
Per partecipare a un Evento è necessario essere iscritti a Melpyou. Tutte le Persone possono prenotarsi purché:
- soddisfino i requisiti inseriti dai Gruppi
- non siano già esauriti i posti disponibili
- non sia scaduto il termine per iscriversi
L’iscrizione a un Evento comporta l’impegno da parte della Persona a essere presente nei tempi, nei luoghi e nei modi indicati. Per questo motivo si raccomanda di farlo solo quando si è sicuri di essere presenti all’Evento e di rispettare il Manuale del buon Melper.

La possibilità di cancellarsi è comunque prevista direttamente all’interno di melpyou nella pagina “Eventi a cui partecipo” o contattando direttamente il Gruppo

Gruppi e Persone

Quali pagine gestiscono le personeTutte le persone iscritte a Melpyou hanno a disposizione una pagina personale che contiene:
- i propri dati anagrafici
- i Gruppi a cui ci si è collegati
- gli Eventi a cui si è già preso parte e quelli prenotati
Quali pagine gestiscono i gruppi
Tutti i Gruppi iscritti a Melpyou hanno a disposizione:
- Una pagina istituzionale
- Una pagina per inserire le richieste d’aiuto (Eventi)
La pagina istituzionale può essere gestita solo dall’Amministratore

Gli Eventi possono essere inseriti sia dall’Amministratore che dagli Inserzionisti
Chi vede il mio profilo
I dati sempre visibili del tuo profilo sono:
- Nome
- Cognome
La foto (opzionale) è visibile solo agli iscritti a Melpyou. Il tuo profilo è caratterizzato anche da altri dati opzionali che servono al sistema solo per verificare se hai i requisiti necessari per partecipare a un Evento. Potrai inoltre scegliere se mostrare:
- i Gruppi a cui sei collegato
- gli Eventi a cui hai partecipato o parteciperai
Questi dati sono visibili, sempre che tu ne dia il consenso, solo alle altre Persone iscritte a Melpyou.

Solo al momento di prenotare la tua partecipazione a un Evento, l’Inserzionista e l’Amministratore del Gruppo potranno vedere, per ragioni di tipo organizzativo, i tuoi contatti (telefono e indirizzo email). Questi dati saranno visibili solo fino allo svolgimento dell’Evento.