Logiciel de gestion des événements
Le logiciel de gestion des événements offre la possibilité aussi bien aux organisateurs d’événements professionnels qu’aux agences, aux petites et moyennes entreprises d’économiser à la fois du temps et de l’argent. Grâce à la combinaison des outils et services événementiels, la gestion de l’organisation des événements va s’élever à un niveau professionnel et va pouvoir s’exercer plus confortablement. Le logiciel d’organisation des événements est un site internet disponible en ligne (ou appelé « Software as a Service ») qui doit permettre l’accès à la billetterie en ligne et au formulaire d’inscription à un grand nombre de participants. Cela signifie que l’organisateur de l’événement doit avoir la possibilité de créer et activer son formulaire d’inscription ou sa billetterie en ligne sans aucune connaissance informatique. Grâce aux fonctionnalités principales d’un logiciel d’organisation des événements, les organisateurs peuvent épargner beaucoup d’argent. Après l’inscription en ligne via le formulaire d’inscription, le participant recevra automatiquement une facture, une confirmation d’inscription telles qu’un billet papier ou un billet électronique. Avec la gestion des participants, l’organisateur de l’événement peut facilement voir et gérer les participants inscrits et les invités. Avec cet outil, l’ensemble des participants et invités peuvent être contactés en cas de changement et/ou nouveautés sur l’événement particulièrement grâce au formulaire d’inscription qui est totalement modulable. De plus, en seulement quelques minutes, l’organisateur de l’événement peut entièrement et très facilement adapter le formulaire d’inscription en fonction des changements inattendus et selon ses exigences. En savoir plus
Billetterie en ligne
Par billetterie en ligne ou billetterie événementielle, il faut bien comprendre la vente de billets et cartes d’entrées pour les événements. Avec un logiciel de billetterie en ligne, on peut accélérer la prévente de billet pour un événement et la simplifier mais également proposer des réductions de prix. Grâce à la prévente en ligne de billets, les frais, qui incombaient lors de l’achat de billet dans les points de vente habituels, sont maintenant supprimés. De plus, l’organisateur a un plus grand aperçu sur ses préventes, sur ce qui a déjà été vendu et combien de participants participeront à l’événement. Avec le logiciel de billetterie en ligne, il est possible de créer par billetterie plusieurs catégories de billets avec différents prix. Les catégories de billets peuvent être limitées dans le temps, aves des achats de première minute dont les billets peuvent être représentés par la catégorie Early bird. La billetterie peut être très facilement intégrée dans un site web. Ainsi l’organisateur de l’événement peut commencer directement ses préventes. De plus, les catégories de billets peuvent proposer des remises de prix grâce des codes promotionnels. Sinon le Manager de l’événement peut également utiliser son site événementiel personnalisé et gratuit avec la billetterie ou le formulaire d’inscription intégrés. Dans le logiciel, le site événementiel proposé offre plusieurs possibilités de modules : liste des participants, agenda, photos, forum de discussion, plan et bien d’autres modules (HTML, Vidéo, text).
Logiciel événementiel
Logiciel événementiel est le terme générique pour logiciel dans le domaine événementiel. Cette notion qualifie également l’ensemble des différentes fonctionnalités utiles dans un logiciel de gestion des événements. Ce logiciel facilite l’organisation des événements tant pour les organisateurs que pour les managers et permet une organisation plus facile des événements. Dans ce sens, les organisateurs et managers d’événements peuvent gagner du temps et de l’argent, mais également minimiser leurs dépenses.
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