Dans un premier temps, le responsable marketing doit déterminer dans sa stratégie sa cible. Âge, civilité, géolocalisation et CSP, un maximum de critères doivent être définis. Ainsi, la demande de l’entreprise pourra déjà être exposée auprès d’une société spécialisée.
Ensuite, le responsable marketing de l’entreprise devra soigneusement choisir une société spécialisée dans la location de fichiers d’adresses e-mails. Cette dernière devra être digne de confiance et agir en accord avec la loi, les codes et les usages liés à son métier. En effet, ce type de prestataires doit être le plus transparent possible et mettre en avant son sens de l’éthique.
Une fois choisie, la société spécialisée fera une proposition commerciale auprès de l’entreprise, en fonction de la demande de cette dernière, et des données qu’elle possède. Elle fera par conséquent bénéficier son client de sa connaissance et de son expérience en lui recommandant les fichiers les mieux adaptés à ses besoins.
Enfin, avant de prendre une décision finale, l'entreprise aura la possibilité de tester la performance de son opération de marketing direct auprès d'un échantillon représentatif du fichier client. Grâce aux résultats mesurables très rapidement, elle pourra dès lors sélectionner le prestataire qui lui aura fournit le meilleur fichier d’adresses e-mails et généraliser son opération de marketing direct.