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Esta técnica usa el Asistente para convertir texto en columnas para repartir el contenido de una celda en diferentes celdas en función de un separador que puede ser un espacio, una coma o un salto de columna.
Es preciso que a la derecha de las celdas cuyo contenido se va a repartir haya una o varias columnas vacías.
Aparece la primera etapa del Asistente para convertir texto en columnas.
Si no especificas el destino, se sustituirán los datos de origen.
De inmediato, las celdas correspondientes al nombre se seleccionan.
Esta función permite reemplazar una referencia de rangos de celda por la zona con mobre correspondiente en una fórmula.
También es posible introducir el nombre directamente en la fórmula, en lugar de las referencias de celda.
Esta técnica permite ver la lista de nombres y las referencias de las celdas en la columna siguiente.
Se trata de eliminar las filas con datos iguales en varias columnas.
Aparece el cuadro de diálogo Quitar duplicados.
El Administrador de nombres permite modificar o eliminar un nombre.
La opción (Vacías) no aparece si la columna no contiene celdas vacías.
Sólo son visibles las filas correspondientes a los valores seleccionados.
Al filtrar una columna, la flecha correspondiente a la lista desplegable aparece de la forma siguiente. Si señalas este botón se abrirá una etiqueta informativa en la que se describe el filtro aplicado.
Es posible hacer referencia a un rango de celdas usando su nombre para seleccionarlo o bien usarlo en fórmulas. Puedes crear nombres definidos, que representan una celda, un rango de celdas, una fórmula o un valor constante. Microsoft Office Excel crea a veces algunos nombre automáticamente (por ejemplo, cuando se define una zona de impresión). También es posible crear nombres de tabla que corresponden a tablas de datos.
Los nombres pueden contener un máximo de 255 caracteres y no pueden usarse espacios. El primer carácter debe ser una letra, un carácter de subrayado (_) o una barra oblicua inversa (\). Los demás caracteres pueden ser letras, cifras, puntos y caracteres de subrayado. Los nombres de celdas no pueden ser iguales a las referencias de las celdas y pueden contener mayúsculas y minúsculas (Excel no hace distinción entre ellas).
- Pulsa la tecla <Intro>.