La PEC la versione elettronica della raccomandata A/R.
Ha valore legale e permette di equiparare un messaggio di posta elettronica ad una raccomandata con ricevuta di ritorno.
E' possibile attivare la certificazione su qualsiasi ccTLD ( .it, .com, .org, .net, .eu, etc. ).
Un sistema PEC manda e riceve posta anche dai sistemi non PEC, ovviamente senza valenza legale.
In base alla Legge 28 gennaio 2009, n. 2, a partire da novembre 2009 sar obbligatoria per tutte le nuove aziende.
E' possibile attivare le seguenti tipologie di servizio:
- casella su dominio di Sfera.net es. azienda@propec.it
- casella su sottodominio del Reseller es. info@azienda.propec.it
- casella su dominio del Cliente es. support@azienda-cert.it
- casella su sottodominio del Cliente es. sales@pec.azienda.it
Attenzione: Non possibile avere sullo stesso dominio/sottodominio
la posta ordinaria e quella certificata.
Come richiederla: contattaci a sfera@sfera.net
Come Funziona:
1 - Il mittente (utente A) invia un messaggio al destinatario attraverso il server di Posta Elettronica Certificata del suo gestore (punto di accesso), previa verifica delle credenziali di accesso.
2 - Il gestore provvede a inviare nella casella del mittente (utente A) una ricevuta di accettazione o di non accettazione, sulla base dei controlli formali effettuati sul messaggio pervenuto. Le ricevute riportano la data e l'ora dell'evento, l'oggetto del messaggio e i dati del mittente e del destinatario e l'eventuale causa di non accettazione.
3 - Il messaggio viene quindi imbustato all'interno di un altro messaggio (chiamato busta di trasporto) di tipo S/MIME firmato digitalmente dal gestore e inviato al punto di ricezione (gestore del destinatario).
4 - Il punto di ricezione effettua il controllo della firma del gestore mittente e verifica la validit del messaggio: in caso di esito positivo provvede a inviare al server del gestore mittente una ricevuta di presa in carico del messaggio e invia il messaggio verso il punto di consegna.
5 - 8 Il punto di consegna rende disponibile il messaggio nella casella del destinatario (utente B), a questo punto il destinatario (utente B) in grado di leggere il messaggio di Posta Elettronica Certificata (punto 8).
6 -Il punto di consegna invia al gestore mittente una ricevuta di avvenuta consegna.
7 - ll gestore mittente rende disponibile la ricevuta di avvenuta consegna nella casella del mittente (utente A)
Per l'invio della posta, viene utilizzato il server SMTP (server di posta in uscita).
Nel passato questo servizio era erogato dal provider che forniva l'accesso ad Internet.
Negli ultimi tempi molti provider hanno smesso di erogare il servizio o ne hanno diminuito la capacit, causando ricorrenti disservizi .
Per ovviare a questi problemi e rispondere alle esigenze di efficienza necessarie per la gestione della posta in uscita, abbiamo creato server di posta specifici ad accesso mediante autenticazione.
Vantaggi nell'utilizzo dell'SMTP autenticato:
- Invio di messaggi con allegati fino a 50MB
- Smistamento pi rapido delle e-mail in uscita
- SMTP unico: cambiando provider o modalit di accesso ad Internet non avrai pi necessit di variare le impostazioni del programma di posta in uscita.
- Blocco e segnalazione delle e-mail inviate se presenti virus e spam.
- Efficacia estesa a tutte le mail del dominio: il supporto SMTP, una volta attivato, utilizzabile da tutte le caselle email associate al dominio.