Praxistipps
Bevor man sich für eine bestimmte Softwarelösung entscheidet sollte man noch die nachfolgenden Dinge berücksichtigen. Dazu gehört unter anderem der Preis einer jeden Software und was sie kostet bis sie funktionsfähig auf dem eigenen PC installiert ist.
Der Grundpreis ist gelegentlich sehr niedrig angesetzt beinhaltet aber oft nur ein relativ wenig nützliches Basispaket wobei die nötigen Erweiterungen sofort wieder zu Buche schlagen. Ein weiterer wichtiger Kostenfaktor sind die Installation und Wartung der Software sowie die Kosten der Updates. Dort verstecken sich oft große Kostenfallen. Wer sich die Installation des Programms und der möglichen Erweiterungen nicht zutraut benötigt zusätzlich noch professionelle Hilfe vor Ort was einen weiteren Kostenfaktor darstellt da manche Programme sehr komplex sind und somit Hilfe eines mit der Software vertrauten Dienstleisters erforderlich ist was wieder ein erheblicher Kostenfaktor sein kann.
Wenn man all diese Dinge berücksichtigt wird man feststellen das ein günstiges Programm schnell auch recht teuer werden kann. Auch der Support wird gelegentlich über sogenannte Wartungsverträge schnell recht teuer. Man sollte darauf achten das der Hersteller seine Kunden zumindest in der Anfangs- und Einstiegszeit kostenfrei unterstützt und die Installation oder der Umgang mit dem entsprechenden Programm nicht so aufwändig ist das man viel Hilfe benötigt. Auch wenn man die Installation in die Hände eines Profis legt sollten zumindest die Updates nicht das regelmäßige Anfordern Desselben nötig machen und weitgehend automatisiert sein.
Wer all diese Dinge vorab berücksichtigt und die Angebote gut vergleicht sollte keine Probleme haben die für sich und seine Anforderungen richtige Softwarelösung zu finden.