Pilotage Budget Gescap Accompagnez le dirigeant dans le pilotage de son entreprise en lui fournissant des indicateurs clés. Avec Pilotage Budget GESCAP, vous donnez au chef d'entreprise une visibilité en termes de contrôle budgétaire, de suivi des objectifs, de réalisations mensuelles d'exploitation et de trésorerie.

Pilotage Budget GESCAP est un produit méthodologique et complet permettant d'établir les budgets et les tableaux de bord qui répondent précisément aux besoins de vos clients TPE et PME.

Un tableau de bord mensuel dédié à la TPE qui délivre les informations utiles au dirigeant. Facile à mettre en œuvre, il est accessible à vos collaborateurs ce qui en fait une mission très rentable.

Constituez facilement un dossier personnalisé totalement orienté sur l’activité de votre client TPE avec :

• La mise en avant des postes importants
• La gestion de 3 niveaux de marges personnalisées

Apportez un conseil adapté aux TPE avec :

• Le suivi des objectifs
• L’analyse de l’activité (répartition par famille)
• La pertinence des indicateurs de gestion (UO, extracomptable, ratios)

Faites de cette mission une activité rentable en bénéficiant de synergie forte avec la Production Coala :

• Le lancement de cet applicatif directement depuis la Production Coala
• Un assistant de mise en place pour vous guider dans l’élaboration de votre dossier
• L’importation automatique des 12 balances mensuelles de l’exercice précédent permettant de faciliter les comparatifs N/N-1 et de calculer les saisonnalités pour initialiser le calcul des objectifs
• La mise à jour du réalisé directement depuis la comptabilité
• La saisie rapide des données comptables ou extra comptables restant à saisir (effectif, carnet de commande, nombre d’heures travaillées, etc.)

Mettez en valeur votre savoir-faire avec :

• Un état mensuel comportant les 4 ou 5 éléments clés nécessaires au dirigeant de l’entreprise, illustrées et commentées par des graphiques
• La possibilité de restituer ces résultats aux formats Word, PowerPoint et PDF
• La création d’alertes permettant un suivi des objectifs en temps réel

Idéal pour la mise en place du tableau de bord après l'établissement du budget dans une PME

Réalisation du budget

Vous réalisez un budget prévisionnel de manière fiable, avec les comptes de résultats mensuels et annuels, le plan de trésorerie détaillé ainsi que le budget financier. Vous disposez pour ce faire des fonctions suivantes :

• Un questionnaire, véritable guide d'entretien qui simplifie la saisie des informations
• La possibilité de créer automatiquement tous les postes de votre budget en important la balance N-1 à partir de n’importe quel outil comptable (50 références) et ensuite de saisir de nouvelles données ou plus simplement, d’indiquer le pourcentage d'évolution, poste par poste et par catégorie
• Une affectation analytique simple ou multiple est possible pour tous les postes afin de présenter le résultat en centres de profits ou en centres de coûts
• Une importation de balances analytiques et une construction de budgets par centre avec des ruptures par section
• Des capacités puissantes de paramétrage des états et des comparatifs avec les budgets et les réalisations antérieures

Réalisation du tableau de bord

Après l’établissement du budget, vous réalisez le tableau de bord qui s’adapte aux besoins de votre client PME. Votre outil de pilotage balise les points de contrôle de l'activité de l'entreprise avec des tableaux de bord financiers et d'exploitation.

• Vous bénéficiez d’une mise à jour périodique du réalisé à partir de balances comptables provenant de n’importe quel logiciel comptable du marché (50 références)
• Vous disposez de données pertinentes pour un accompagnement stratégique du chef d’entreprise :
  • Contrôle budgétaire (écarts budget / réalisé)
  • Budget ajusté du déjà réalisé
  • Contrôle des objectifs en termes de chiffre d’affaires
  • Contrôle de l’évolution des charges et en particulier des charges sensibles
  • Comparatif détaillé par rapport à N-1
  • Répartition par centre analytique

Mise en valeur de votre savoir-faire

• Des modèles de plaquettes et de diaporamas personnalisables vous permettent de donner des indicateurs clés du pilotage de l’entreprise au client de manière claire, concise et professionnelle
• La génération d'un fichier auto exécutable (intégration d'une visionneuse) à partir des diaporamas réalisés dans Budget / Suivi. Cette fonction vous permet d'envoyer de manière sécurisée (mot de passe), par email ou sur un média (CD-ROM, clé USB), un diaporama auto déroulant élaboré à l'origine sur ces logiciels.

Le comparatif avec les données sectorielles est le complément indispensable de Pilotage Budget Gescap. Il valorise votre prestation en vous offrant l'accès aux bases de données des moyennes chiffrées des secteurs professionnels grâce à un partenariat avec COFACE Services.

• Quelle que soit l'activité de vos clients, ils pourront se comparer à leurs moyennes sectorielles
• Directement intégré au logiciel Pilotage Budget Gescap, il enrichit votre analyse du budget et vos tableaux de bord